Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 12.5.2026

1. Rekisterinpitäjä

Sunset Minds
Mannerheimintie 47
00260 Helsinki
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

Sunset Minds asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavissa tarkoituksissa:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tarjoaminen
• Yhteydenottojen käsittely ja vastaaminen
• Sopimus- ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Asiakasviestintä ja palvelun kehittäminen
• Talous- ja maksuhallinnointi

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

• Sopimuksen täyttäminen (GDPR 6 artikla 1 kohta b)
• Oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 kohta f)
• Lakisääteiset velvoitteet (GDPR 6 artikla 1 kohta c)
• Suostumus tarvittaessa (GDPR 6 artikla 1 kohta a)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot ja asiakashistoria
• Palvelun käyttöön liittyvät tiedot
• Laskutus- ja maksutiedot
• Viestintähistoria
• Muut palvelun tarjoamiseen tarvittavat tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa:

• Rekisteröidyltä itseltään (lomakkeet, sähköposti, puhelinsoitot)
• Asiakassuhteen aikana syntyvistä tilanteista
• Julkisista lähteistä tarvittaessa

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. IT-palvelut)
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Muille tahoille rekisteröidyn suostumuksella

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään, varmistamme asianmukaisen suojan tason EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisesti ja suojattu asianmukaisesti:

• Sähköiset tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin
• Pääsy tietoihin on rajattu vain työtehtävien kannalta tarpeellisille henkilöille
• Käytämme salasanasuojausta ja muita teknisiä suojatoimenpiteitä
• Fyysiset dokumentit säilytetään lukituissa tiloissa

9. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta:

• Asiakassuhteen aikana ja sen päättymisen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Kirjanpitomateriaali: kirjanpitolain mukaisesti (tyypillisesti 6 vuotta)
• Markkinointiviestintä: kunnes suostumus peruutetaan tai asiakkuus päättyy

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Pyytää käsittelyn rajoittamista
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa suostumus
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksiasi voit käyttää ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected]

11. Valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]